როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

თუ დროის დიდი ნაწილის ოფისში გატარება გიწევთ, მაშინ ღირს იმაზე დაფიქრება, თუ როგორ შეიმსუბუქოთ საქმე. ამაში დაგეხმარებათ ე.წ. თაიმ-მენეჯმენტი და ქვემოთ მოცემული 14 რჩევა.

1. გადაიტანეთ ყველაფერი ელექტრონულ ფორმატში – ქაღალდების გროვა ყველაზე დიდი თავის ტკივილია ოფისის თანამშრომლებისთვის. ასევე დაასკანერეთ სავიზიტო ბარათები და გათავისუფლდით მათი ტარებისგან.

2. თუ რაიმეს კეთება არ გინდათ, მაგრამ საჭიროა, უბრალოდ 15 წუთი დაუთმეთ და შემდეგ შეწყვიტეთ. ასე გააკეთეთ რამოდენიმეჯერ და საქმეც შესრულდება.

3. ბაინდერები იქონიეთ ფერებში მარკირებული და დაყოფილი თემების მიხედვით – ეს დაგეხმარებათ დროის დაზოგვაში, როცა რაიმე დოკუმენტის მოძებნა დაგჭირდებათ.

4. Е-mail მარტივად აღსაქმელი და დასაწერი უნდა იყოს.

5. შეიძინეთ ბეჭდების ნაკრები – დაშტამპეთ ის, რისი ხელით წერაც ხშირად არის საჭირო (მაგალითად საფოსტო ინდექსი, მისამართი და ა.შ).

6. ტელეფონზე საუბრისას გაიღიმეთ, რადგან ამ დროს იცვლება ინტონაცია უკეთესობისკენ და თქვენი ღიმილი ფაქტიურად ესმით (ტელეფონს ღიმილის სტიკერი დააკარით).

7. ტელეფონზე საუბრისას წესად გაიხადეთ მოსაუბრეს უთხრათ, რომ «5 წუთში უნდა გახვიდეთ». ამის შემდეგ საუბარი იქნება მოკლე და საქმესთან ახლო.

8. ტელეფონზე ისაუბრეთ ფეხზე დამდგარმა. თქვენი დამაჯერებლობა უფრო ძლიერი იქნება.

9. მნიშვნელოვანი განკარგულებები გაეცით წერილობით და არა ზეპირსიტყვიერად. ასე არავის არაფერი არ «დაავიწყდება» და ვერც «სხვანაიარდ გაიგებს».

10.
დიდი რაოდენობით პაროლების დამახსოვრების საუკეთესო გზა – ეს არის მათი ერთი შაბლონის მიხედვით შექმნა.

11. სამუშაო მაგიდიდან ყველა ქაღალდის მოცილება და მხოლოდ ერთ საქმეზე მუშაობა. ამ დროს ეგრევე გამოჩნდება რა არის მთავარი.

12. თუ ერთი და იგივე შეკითხვა 2-ჯერ გესმით დაამატეთ ის ე.წ. FАQ (ხდშ-ხშირად დასმული შეკითხვები) და კითხივის დამსმელი გადაამისამართეთ იქ.

13. საქმე, რომლის გაკეთებაც შესაძლებელია 2 წუთში არასოდეს არ გადადოთ, შეასრულეთ მაშინვე.

14. შესასრულებელი საკითხების სიას დაამატეთ პუნქტი «ამის გაკეთება საჭირო არ არის» და მიყევით მას. მაგალითად: «ოფისში არ ვითამაშო ონლაინ თამაშები».

ავტორის შესახებ

B2PGE
B2PGE 1577 posts

ჩვენ მაქსიმალურად ვცდილობთ ხელი შევუწყოთ პოზიტიურ აზროვნებას, დავთესოთ ჩვენს საზოგადოებაში კეთილი მარცვლები, მეტი წარმატების ნაყოფის მოსატანად და ამაში ჩვენ მთელ სულს და გულს ვდებთ.

ავტორის ყველ სტატიის ნახვა →

თქვენ ასევე დაგაინტერესებთ

მარტივი მექანიზმი, რომელიც დაგეხმარებათ კარდინალურად შეცვალოთ ცხოვრება

ნამდვილი თქვენ — ეს არ არის ის ადამიანი, ვინც ახლა ხართ. ნამდვილი თქვენ — ეს არის ის, ვინც გინდათ რომ იყოთ. იმისათვის, რომ ცხოვრებაში ხარისხიან ცვლილებებს მალე მიაღწიოთ, უნდა მოიქცეთ

წარუმატებლობიდან მსოფლიო აღიარებამდე! 9 შთამაგონებელი ისტორია

23 წლის ასაკში ოპრა უინფრი გამოუშვეს სამსახურიდან, სადაც რეპორტიორად მუშაობდა. 24 წლის ასაკში სტივენ კინგი ცხოვრობდა ტრაილერში. 28 წლის ასაკში ჰარი პოტერის ავტორი, ჯოან როულინგი იყო მარტოხელა დედა, რომელმაც თვითმკვლელობა

როგორ გავხდეთ მშიერი? – რეალური ბიზნეს ისტორია, რომელმაც შეძრა სამყარო!

აშშ-ს უნივერსიტეტების სოციოლოგიური ფაკულტეტის სტუდენტებმა ჩაატარეს ექსპერიმენტი. მათ შეისწავლეს ყველა კურსდამთავრებულის ბედი, ბოლო 15 წლის მანძლზე და მოულოდნელი შედეგები მიიღეს. ყველა გაცილებით ცნობილი და წარმატებული კურსდამთავრებული იყო ერთი გამოშვება. მათი

27 ელემენტარული რჩევა, რომლებიც დაგეხმარებათ განახორციელოთ ოცნება და გახდეთ ბედნიერი!

ბედნიერება — ინდივიდუალური გაგებაა. ვიღაცას ამისთვის სჭრიდება სანაპიროზე დიდი ვილა, ვიღაცას უბრალოდ სიყვარული. B2P.GE-მ მოამზადა 27 უბრალო რჩევა რომლებიც დაგეხმარებათ განახორციელოთ ოცნება და იყოთ ბედნიერი. 1. გახსოვდეს, რომ არავის არაფერი გმართებს. 2.

წარმატების 12 პრინციპი სტივ ჯობსისგან

1. აკეთე საყვარელი საქმე 2. ნუ იქნები ისეთი, როგორიც არის ყველა. იაზროვნე არასტანდარტულად 3. რასაც არ უნდა აკეთებდე, აკეთე საუკეთესოდ 4. იმუშავე SWOT ანალიზზე 5. იყავი მწარმოებელი 6. დაიწყე პატარიდან,

7 რამ, რაც საიდუმლოდ უნდა შეინახოთ

აღმოსავლური კულტურის მკვლევარმა ვიაჩესლავ რუზოვმა თავის მორიგ სტატიაში გამოიყენა ინდოელი ბრძენების გამოცდილება. ის მსჯელობს იმაზე, თუ რა არის საიდუმლო და რისი თქმა არ ღირს საჯაროდ. B2P.GE-ის რედაქციამ გადახედა ამ ჩამონათვალს