როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

თუ დროის დიდი ნაწილის ოფისში გატარება გიწევთ, მაშინ ღირს იმაზე დაფიქრება, თუ როგორ შეიმსუბუქოთ საქმე. ამაში დაგეხმარებათ ე.წ. თაიმ-მენეჯმენტი და ქვემოთ მოცემული 14 რჩევა.

1. გადაიტანეთ ყველაფერი ელექტრონულ ფორმატში – ქაღალდების გროვა ყველაზე დიდი თავის ტკივილია ოფისის თანამშრომლებისთვის. ასევე დაასკანერეთ სავიზიტო ბარათები და გათავისუფლდით მათი ტარებისგან.

2. თუ რაიმეს კეთება არ გინდათ, მაგრამ საჭიროა, უბრალოდ 15 წუთი დაუთმეთ და შემდეგ შეწყვიტეთ. ასე გააკეთეთ რამოდენიმეჯერ და საქმეც შესრულდება.

3. ბაინდერები იქონიეთ ფერებში მარკირებული და დაყოფილი თემების მიხედვით – ეს დაგეხმარებათ დროის დაზოგვაში, როცა რაიმე დოკუმენტის მოძებნა დაგჭირდებათ.

4. Е-mail მარტივად აღსაქმელი და დასაწერი უნდა იყოს.

5. შეიძინეთ ბეჭდების ნაკრები – დაშტამპეთ ის, რისი ხელით წერაც ხშირად არის საჭირო (მაგალითად საფოსტო ინდექსი, მისამართი და ა.შ).

6. ტელეფონზე საუბრისას გაიღიმეთ, რადგან ამ დროს იცვლება ინტონაცია უკეთესობისკენ და თქვენი ღიმილი ფაქტიურად ესმით (ტელეფონს ღიმილის სტიკერი დააკარით).

7. ტელეფონზე საუბრისას წესად გაიხადეთ მოსაუბრეს უთხრათ, რომ «5 წუთში უნდა გახვიდეთ». ამის შემდეგ საუბარი იქნება მოკლე და საქმესთან ახლო.

8. ტელეფონზე ისაუბრეთ ფეხზე დამდგარმა. თქვენი დამაჯერებლობა უფრო ძლიერი იქნება.

9. მნიშვნელოვანი განკარგულებები გაეცით წერილობით და არა ზეპირსიტყვიერად. ასე არავის არაფერი არ «დაავიწყდება» და ვერც «სხვანაიარდ გაიგებს».

10.
დიდი რაოდენობით პაროლების დამახსოვრების საუკეთესო გზა – ეს არის მათი ერთი შაბლონის მიხედვით შექმნა.

11. სამუშაო მაგიდიდან ყველა ქაღალდის მოცილება და მხოლოდ ერთ საქმეზე მუშაობა. ამ დროს ეგრევე გამოჩნდება რა არის მთავარი.

12. თუ ერთი და იგივე შეკითხვა 2-ჯერ გესმით დაამატეთ ის ე.წ. FАQ (ხდშ-ხშირად დასმული შეკითხვები) და კითხივის დამსმელი გადაამისამართეთ იქ.

13. საქმე, რომლის გაკეთებაც შესაძლებელია 2 წუთში არასოდეს არ გადადოთ, შეასრულეთ მაშინვე.

14. შესასრულებელი საკითხების სიას დაამატეთ პუნქტი «ამის გაკეთება საჭირო არ არის» და მიყევით მას. მაგალითად: «ოფისში არ ვითამაშო ონლაინ თამაშები».

გამოიწერეთ სიახლეები უფასოდ!

Signup now and receive an email once I publish new content.

I will never give away, trade or sell your email address. You can unsubscribe at any time.

ავტორის შესახებ

B2PGE
B2PGE 1537 posts

ჩვენ მაქსიმალურად ვცდილობთ ხელი შევუწყოთ პოზიტიურ აზროვნებას, დავთესოთ ჩვენს საზოგადოებაში კეთილი მარცვლები, მეტი წარმატების ნაყოფის მოსატანად და ამაში ჩვენ მთელ სულს და გულს ვდებთ.

ავტორის ყველ სტატიის ნახვა →

თქვენ ასევე დაგაინტერესებთ

რთულ ადამიანებთან ურთიერთობის საიდუმლო

“რთული ადამიანი” – ეს ტერმინი შემოიტანა ამერიკელმა ფსიქოლოგმა ბრემსონმა. მან აღმოაჩინა რამოდენიმე ტიპის ადამიანი, რომლებთან ურთიერთობაც ადვილად გადადის კონფლიქტში, აგრესიაში, იწვევს უარყოფით ემოციებს, აჩენს პრობლემებს. ამიტომ, ქვემოთ ჩამოთვლილი მაგალითები ყურადსაღებია

როგორ დავზოგოთ კვების პროდუქტებზე?

საშუალოსტატისტიკური ოჯახის ბიუჯეტის თითქმის ნახევარი სუპერმარკეტებში, ბაზრობებზე და სასურსათო მაღაზიებში რჩება. გინდათ ისწავლოთ როგორ გამოხვიდეთ მაღაზიიდან ისე, რომ საფულე სულ ცარიელი არ გქონდეთ? როგორ შეძლოთ პროდუქტებზე დაზოგვა ისე, რომ სრულფასოვანი

წესი 80/20 – პარეტოს პრინციპი

ეს მარტივი წესი გვეხმარება მივიღოთ უფრო ეფექტური გადაწყვეტილება. ისეთი გადაწყვეტილება, რომელიც ნაკლები ძალისხმევით მეტ ეფექტს მოახდენს. ეს წესი კარგად გამოიყენება ისეთ სიტუაციაში, სადაც საჭიროა მრავალი შესაძლებლობიდან ერთის არჩევა. მას საფუძვლად

5 ნაბიჯი ახალი ცხოვრებისკენ!

პრობლემებით გადაღლილებს კვირა დღეს ხშირად გვიფიქრია იმაზე, რომ ხვალიდან ახალ ცხოვრებას დავიწყებთ და ყველაფერი შესანიშნავად იქნება. მაგრამ გადის ერთი დღე, მეორე… ხოლო სანატრელი ”ხვალ” არა და არ დგება. ნებისმიერი ადამიანი

პოზიტიური განწყობა წარმატებისთვის

გახსოვდეთ! კარგი განწყობა წარმატებული ცხოვრების საფუძველია. როდესაც ცუდ ხასიათზე ხართ, იფიქრეთ იმაზე, რომ ამ დროს თქვენ ცხოვრების ძვირფას წუთებს კარგავთ. განწყობა ადამიანის ყველა სფეროზე მოქმედებს. პოზიტიური განწყობით თქვენ შეგიძლიათ მთები

როგორ გავაქირაოთ ბინა დღიურად Airbnb-ის დახმარებით?

1. რისი გაქირავება შეიძლება Airbnb-ზე? Airbnb-ზე ყველაფრის გაქირავება შესაძლებელია. გნებავთ ბინა გააქირავეთ, გნებავთ თავისუფალი ოთახი. დივანი თუ გაგითავისუფლდათ, მისი გაქირავებაც შეგიძლიათ. Airbnb-ზე არის უფრო ეკზოტკიური ვარიანტებიც — ხეებზე მოწყობილი სახლების ჩათვლით, ასე რომ,