როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

თუ დროის დიდი ნაწილის ოფისში გატარება გიწევთ, მაშინ ღირს იმაზე დაფიქრება, თუ როგორ შეიმსუბუქოთ საქმე. ამაში დაგეხმარებათ ე.წ. თაიმ-მენეჯმენტი და ქვემოთ მოცემული 14 რჩევა.

1. გადაიტანეთ ყველაფერი ელექტრონულ ფორმატში – ქაღალდების გროვა ყველაზე დიდი თავის ტკივილია ოფისის თანამშრომლებისთვის. ასევე დაასკანერეთ სავიზიტო ბარათები და გათავისუფლდით მათი ტარებისგან.

2. თუ რაიმეს კეთება არ გინდათ, მაგრამ საჭიროა, უბრალოდ 15 წუთი დაუთმეთ და შემდეგ შეწყვიტეთ. ასე გააკეთეთ რამოდენიმეჯერ და საქმეც შესრულდება.

3. ბაინდერები იქონიეთ ფერებში მარკირებული და დაყოფილი თემების მიხედვით – ეს დაგეხმარებათ დროის დაზოგვაში, როცა რაიმე დოკუმენტის მოძებნა დაგჭირდებათ.

4. Е-mail მარტივად აღსაქმელი და დასაწერი უნდა იყოს.

5. შეიძინეთ ბეჭდების ნაკრები – დაშტამპეთ ის, რისი ხელით წერაც ხშირად არის საჭირო (მაგალითად საფოსტო ინდექსი, მისამართი და ა.შ).

6. ტელეფონზე საუბრისას გაიღიმეთ, რადგან ამ დროს იცვლება ინტონაცია უკეთესობისკენ და თქვენი ღიმილი ფაქტიურად ესმით (ტელეფონს ღიმილის სტიკერი დააკარით).

7. ტელეფონზე საუბრისას წესად გაიხადეთ მოსაუბრეს უთხრათ, რომ «5 წუთში უნდა გახვიდეთ». ამის შემდეგ საუბარი იქნება მოკლე და საქმესთან ახლო.

8. ტელეფონზე ისაუბრეთ ფეხზე დამდგარმა. თქვენი დამაჯერებლობა უფრო ძლიერი იქნება.

9. მნიშვნელოვანი განკარგულებები გაეცით წერილობით და არა ზეპირსიტყვიერად. ასე არავის არაფერი არ «დაავიწყდება» და ვერც «სხვანაიარდ გაიგებს».

10.
დიდი რაოდენობით პაროლების დამახსოვრების საუკეთესო გზა – ეს არის მათი ერთი შაბლონის მიხედვით შექმნა.

11. სამუშაო მაგიდიდან ყველა ქაღალდის მოცილება და მხოლოდ ერთ საქმეზე მუშაობა. ამ დროს ეგრევე გამოჩნდება რა არის მთავარი.

12. თუ ერთი და იგივე შეკითხვა 2-ჯერ გესმით დაამატეთ ის ე.წ. FАQ (ხდშ-ხშირად დასმული შეკითხვები) და კითხივის დამსმელი გადაამისამართეთ იქ.

13. საქმე, რომლის გაკეთებაც შესაძლებელია 2 წუთში არასოდეს არ გადადოთ, შეასრულეთ მაშინვე.

14. შესასრულებელი საკითხების სიას დაამატეთ პუნქტი «ამის გაკეთება საჭირო არ არის» და მიყევით მას. მაგალითად: «ოფისში არ ვითამაშო ონლაინ თამაშები».

გამოიწერეთ სიახლეები უფასოდ!

Signup now and receive an email once I publish new content.

I will never give away, trade or sell your email address. You can unsubscribe at any time.

Print Friendly, PDF & Email

ავტორის შესახებ

B2PGE
B2PGE 1532 posts

ჩვენ მაქსიმალურად ვცდილობთ ხელი შევუწყოთ პოზიტიურ აზროვნებას, დავთესოთ ჩვენს საზოგადოებაში კეთილი მარცვლები, მეტი წარმატების ნაყოფის მოსატანად და ამაში ჩვენ მთელ სულს და გულს ვდებთ.

ავტორის ყველ სტატიის ნახვა →

თქვენ ასევე დაგაინტერესებთ

როგორ ვმართოთ ბიზნესი დისტანციურად?

ამ შეკითხვას ადრე თუ გვიან სვამს ყველა ხელმძღვანელი და ბიზნესმენი. როგორ დატოვოთ თქვენი საქმე და გაემგზავროთ დასასვენებლად? დაკავდეთ სხვა პროექტით, ან დრო ახლობლებთან ერთად გატაროთ ისე, რომ კომპანიას და საქმეს

Print Friendly, PDF & Email

ჰოლანდიაში სიგარეტს აღარ გაყიდიან: მათ უბრალოდ აღარავინ ყიდულობს

ნიდერლანდებმა ისევ ყველას აჯობა გარკვეული პერიოდის წინ მათ განაცხადეს რომ ხურავენ ციხეებს, რადგან  იქ აღარვის  სვამენ. ახლა კი გადაწყვიტეს შეაჩერონ  სიგარეტის რეალიზაცია, რადგან მათ აღარვინ ყიდულობს. NL Times-ის ცნობით,  2022

Print Friendly, PDF & Email

როგორ გავხდეთ მშიერი? – რეალური ბიზნეს ისტორია, რომელმაც შეძრა სამყარო!

აშშ-ს უნივერსიტეტების სოციოლოგიური ფაკულტეტის სტუდენტებმა ჩაატარეს ექსპერიმენტი. მათ შეისწავლეს ყველა კურსდამთავრებულის ბედი, ბოლო 15 წლის მანძლზე და მოულოდნელი შედეგები მიიღეს. ყველა გაცილებით ცნობილი და წარმატებული კურსდამთავრებული იყო ერთი გამოშვება. მათი

Print Friendly, PDF & Email

დონალდ ტრამპის წარმატების ისტორია

ბევრი ღარიბი ადამიანი ოცნებობს გამდიდრებაზე, თუმცა დონალდ ტრამპი მათ რიცხვს არ მიეკუთვნება, ის მდიდარ ოჯახში დაიბადა, მამამისი ფრედ ტრამპი – მილიონერი, სამშენებლო მაგნატი და ნიუ-იორკის წარმატებული მშენებელი იყო. მთელი ცხოვრების

Print Friendly, PDF & Email

18 რჩევა ხალხური სიბრძნიდან

1. სჯობს მიიღო შემოსავალი, ვიდრე ხელფასი. 2. თუ იმის ქონა გსურთ, რაც არ გაქვთ, დაიწყეთ იმის კეთება, რაც არასოდეს გიკეთებიათ. 3. ღმერთო, მომეცი ძალა გავაკეთო ის, რისი გაკეთებაც შემიძლია, მომეცი

Print Friendly, PDF & Email

რამდენიმე რჩევა ბედნიერი ზაფხულის გასატარებლად

ადამიანი მთელი წლის მანძილზე სხვადასხვა აქტივობებით არის დაკავებული: მუშაობს, სწავლობს და შესაბამისად ძალების აღსადგენად ჭირდება დასვენება, რომ კვლავ გააგრძელოს აქტიური მუშაობა. ზაფხული კი დასვენებისთვის საუკეთესო დროა. დასვენება აუცილებელია ფსიქიკური სიჟანსაღისა

Print Friendly, PDF & Email