როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო
1092 Views

როგორ შევამსუბუქოთ ოფისის სამუშაო

თუ დროის დიდი ნაწილის ოფისში გატარება გიწევთ, მაშინ ღირს იმაზე დაფიქრება, თუ როგორ შეიმსუბუქოთ საქმე. ამაში დაგეხმარებათ ე.წ. თაიმ-მენეჯმენტი და ქვემოთ მოცემული 14 რჩევა.

1. გადაიტანეთ ყველაფერი ელექტრონულ ფორმატში – ქაღალდების გროვა ყველაზე დიდი თავის ტკივილია ოფისის თანამშრომლებისთვის. ასევე დაასკანერეთ სავიზიტო ბარათები და გათავისუფლდით მათი ტარებისგან.

2. თუ რაიმეს კეთება არ გინდათ, მაგრამ საჭიროა, უბრალოდ 15 წუთი დაუთმეთ და შემდეგ შეწყვიტეთ. ასე გააკეთეთ რამოდენიმეჯერ და საქმეც შესრულდება.

3. ბაინდერები იქონიეთ ფერებში მარკირებული და დაყოფილი თემების მიხედვით – ეს დაგეხმარებათ დროის დაზოგვაში, როცა რაიმე დოკუმენტის მოძებნა დაგჭირდებათ.

4. Е-mail მარტივად აღსაქმელი და დასაწერი უნდა იყოს.

5. შეიძინეთ ბეჭდების ნაკრები – დაშტამპეთ ის, რისი ხელით წერაც ხშირად არის საჭირო (მაგალითად საფოსტო ინდექსი, მისამართი და ა.შ).

6. ტელეფონზე საუბრისას გაიღიმეთ, რადგან ამ დროს იცვლება ინტონაცია უკეთესობისკენ და თქვენი ღიმილი ფაქტიურად ესმით (ტელეფონს ღიმილის სტიკერი დააკარით).

7. ტელეფონზე საუბრისას წესად გაიხადეთ მოსაუბრეს უთხრათ, რომ «5 წუთში უნდა გახვიდეთ». ამის შემდეგ საუბარი იქნება მოკლე და საქმესთან ახლო.

8. ტელეფონზე ისაუბრეთ ფეხზე დამდგარმა. თქვენი დამაჯერებლობა უფრო ძლიერი იქნება.

9. მნიშვნელოვანი განკარგულებები გაეცით წერილობით და არა ზეპირსიტყვიერად. ასე არავის არაფერი არ «დაავიწყდება» და ვერც «სხვანაიარდ გაიგებს».

10.
დიდი რაოდენობით პაროლების დამახსოვრების საუკეთესო გზა – ეს არის მათი ერთი შაბლონის მიხედვით შექმნა.

11. სამუშაო მაგიდიდან ყველა ქაღალდის მოცილება და მხოლოდ ერთ საქმეზე მუშაობა. ამ დროს ეგრევე გამოჩნდება რა არის მთავარი.

12. თუ ერთი და იგივე შეკითხვა 2-ჯერ გესმით დაამატეთ ის ე.წ. FАQ (ხდშ-ხშირად დასმული შეკითხვები) და კითხივის დამსმელი გადაამისამართეთ იქ.

13. საქმე, რომლის გაკეთებაც შესაძლებელია 2 წუთში არასოდეს არ გადადოთ, შეასრულეთ მაშინვე.

14. შესასრულებელი საკითხების სიას დაამატეთ პუნქტი «ამის გაკეთება საჭირო არ არის» და მიყევით მას. მაგალითად: «ოფისში არ ვითამაშო ონლაინ თამაშები».

Print Friendly, PDF & Email

About author

B2PGE
B2PGE 1495 posts

<p>ჩვენ მაქსიმალურად ვცდილობთ ხელი შევუწყოთ პოზიტიურ აზროვნებას, დავთესოთ ჩვენს საზოგადოებაში კეთილი მარცვლები, მეტი წარმატების ნაყოფის მოსატანად და ამაში ჩვენ მთელ სულს და გულს ვდებთ.</p>

View all posts by this author →

You might also like